Excelで文書を作るコツは「全セルのマス目化」にあり 日経BP記事のパクリではありません! 戻る |
町内会役員をすることになったので「EXCELを覚えたい!」と云う人が結構います。出欠表・名簿・予算作成等にはどうしても表を作る必要がありますが、wordで表を作るのは至難の業。その点、EXCELは表計算ツールですから表作成はお手のものです。ところが文書となると最大の強みであるセルが邪魔になり綺麗な文書作成を妨げます。 長くExcelを使っている人でもその不自由さは便利さの裏返しと我慢しているようですが、表も文書も綺麗に楽に作成するコツは『全セルをマス目』にすることです。 20年以上前の現役時代にこの方法に気付きそうしていましたが、7年程前に雑誌日経BPに解説があり「私のノウハウだ!」と思ったものです。 「目から鱗! 保証します」 パソコンボランティアとしての活動の中で作成したものを公開します。タイトルは「Excelで楽々1ページ」です。 Excelの基本を理解していれば分かるように作成しています。また、この文書自体がExcelで作成していることを示すためにセル枠線を敢えて見えるようにしてあります。 尚、タイトルにある「1ページ」ですが、文書作成はやはりwordの分野であり頁数が多くなる場合はwordを勉強しなさい、と云う意味を込めています。(注:勉強会に参加する人は60〜75歳が大半でその人達を対象にしています) |
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